Vedtekter
Vedtekter for Velferdsalliansen EAPN Norway
Velferdsalliansen ble etablert 6. mars 1998, og ble medlem av European Anti-Poverty Network (EAPN) høsten 2005. Vedtekter ble godkjent på årsmøte 26.04.2026, og har trådt i kraft umiddelbart etter behandling på årsmøte.
1. Hva er Velferdsalliansen EAPN Norway
Velferdsalliansen EAPN Norway er et ikke-kommersielt, politisk uavhengig og livssynsnøytralt samarbeidsfellesskap mellom frivillige organisasjoner som jobber innenfor fattigdomsbekjempelse. Velferdsalliansen EAPN Norway jobber for et aktivt og inkluderende velferdssamfunn hvor ingen står utenfor.
Dette innebærer et Norge fritt for fattigdom og sosial ekskludering, bygget på rettferdighet, solidaritet, medvirkning og likeverd. Et samfunn der alle får sine grunnleggende behov oppfylt og har like muligheter til å leve gode og verdige liv.
2. Velferdsalliansen EAPN Norway sitt formål er å:
- Bidra til økt brukermedvirkning, deltakelse og samskaping.
- Bidra til tjenesteutvikling og være brobygger mellom fag og erfaring.
- Bedre økonomi og arbeidsvilkår for enkeltpersoner, organisasjoner, foreninger og grupper.
- Være et talerør lokalt, nasjonalt og internasjonalt for sine medlemmer.
3. Medlemskap
3.1 Organisasjoner, foreninger og grupper som er enige i formålsparagrafen kan søke om medlemskap i Velferdsalliansen EAPN Norway.
3.2 Medlemsorganisasjonene anses som eiere av Velferdsalliansen EAPN Norway.
Ansatte, styret og medlemmer kan når som helst sende forslag om nye medlemmer. Forslagene sendes til styret. Prosessen er som følger:
- Sekretariatet sjekker at organisasjonen oppfyller kravene for medlemskap, som er:
- Organisasjonen er registrert i Enhetsregisteret i Brønnøysund
- Organisasjonen er partipolitisk uavhengig
- Organisasjonens formål er ikke økonomisk eller kommersielt
- Organisasjonen opptrer i tråd med etiske retningslinjer som fremmer respekt, integritet og ansvarlighet i alt sitt arbeid
- Styret vedtar ved ordinært flertall om organisasjonen skal inviteres til medlemskap.
- Sekretariatet sender invitasjon til organisasjonen.
3.3 Medlemskap i Velferdsalliansen EAPN Norway forutsetter at medlemskontingent er betalt for inneværende år. Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen fastsatt frist, anses som utmeldt. Kontingent forfaller innen 1. april hvert år. Styret kan i særlige tilfeller innvilge utsatt betalingsfrist.
3.4 Kun medlemmer som har betalt kontingent for inneværende år har stemmerett ved årsmøtet og øvrige medlemsrettigheter.
3.5 Dersom styret nekter en organisasjon medlemskap eller fratar en organisasjon medlemskap, kan dette ankes inn til årsmøtet.
3.6 Utelukkelse
Medlemsorganisasjoner eller personer i valgte verv som åpenbart motarbeider Velferdsalliansen EAPN Norway formål, omdømme og virksomhet kan ekskluderes. Slike vedtak gjøres av styret.
Ekskluderte mister retten til å representere Velferdsalliansen EAPN Norway innad og utad og i fora hvor de har verv. Dette gjelder også deltakelse på Velferdsalliansen EAPN Norway sine medlemssamlinger, i utvalg, komitéer og arbeidsgrupper.
Styrets vedtak om eksklusjon kan påklages til årsmøtet
4. Organisasjonen
Velferdsalliansen EAPN Norway har som mål å tilstrebe at intet kjønn er representert med mindre enn 40 % i styret, råd og utvalg. Årsmøtet er Velferdsalliansen EAPN Norways øverstemyndighet.
Styret leder Velferdsalliansens drift mellom årsmøtene. Sekretariatet er underlagt styret.
4.1 Årsmøtet
Årsmøtet avholdes innen utgangen av april måned hvert år. Innkalling skjer med to måneders varsel. Forslag til årsmøtet, herunder vedtektsendringer, utvalg m.m. må være styret i hende en måned før årsmøtet. Forslag til styrekandidater må være valgkomiteen i hende en måned før årsmøtet. Sakspapirer relatert til sakslisten inkludert de posisjoner som er på valg sendes ut til medlemsorganisasjonene senest 14 dager før årsmøtet.
Årsmøtet behandler følgende ordinære saker:
1. Årsmelding
2. Regnskap
3. Budsjett, inkl. styrehonorar for kommende år
4. Handlingsplan for kommende år
5. Innkommende forslag
6. Valg
Årsmøtet gjennomfører valg av styre, hvor det velges styreleder, nestleder, styre- og varamedlemmer og valgkomité.
4.1.1 Møte- og stemmerett på årsmøtet
På årsmøtet er hver medlemsorganisasjon representert med en delegat som har en stemme, samt en vararepresentant som kun har tale- og forslagsrett. Fullmakter tillates ikke.
4.1.2 Avstemmingsregler på årsmøtet
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall, mens andre saker avgjøres med alminnelig flertallsvedtak som vil si at minst 50 % av de stemmeberettigede stemmer for vedtaket.
4.1.3 Ekstraordinært årsmøte
Når minst 30 % av medlemsorganisasjonene eller et styreflertall krever det, kalles det inn til ekstraordinært årsmøte. Innkalling skjer med minst 14 dagers varsel. Bare saker som er nevnt i innkallingen kan tas opp på det ekstraordinære årsmøtet.
4.2 Styret
Styreleder, nestleder og styremedlemmer velges for to år på årsmøtet. Varamedlemmer velges for ett år. Enkelte avvik fra dette kan vedtas under årsmøtet. Styreleder leder styrearbeidet mellom årsmøtene.
4.2.1 Styrets sammensetning
Velferdsalliansen skal ha et aktivt styre bestående av 5-7 medlemmer. Det velges i tillegg 2 – 3 vara-medlemmer, i nummerert rekkefølge, som har stemmerett når en fast representant har forfall til møte.
Styret, bortsett fra vervene leder og nestleder, konstituerer seg selv. Styret er vedtaksdyktige når minst halvparten av styremedlemmene er til stede. Ethvert medlem av styret, som ikke har meldt forfall til to styremøter etter hverandre, kan etter behandling på påfølgende styremøte bli flyttet ned som siste varamedlem. Første varamedlem vil derpå tilbys plass som fast medlem av styret. Ingen organisasjon, forening eller gruppe kan ha mer enn én representant i styret. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.
Styrehonorar utbetales til styremedlemmer som deltar aktivt i styrets arbeid.
Honoraret utbetales månedlig, og deltakelse innebærer som hovedregel oppmøte på månedlige styremøter. Styremedlemmer som uten gyldig grunn uteblir fra styremøter, har ikke krav på honorar den aktuelle perioden.
Gyldig fravær, herunder sykdom eller andre tungtveiende grunner, gir ikke bortfall av honorar.
Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for hva som anses som tilstrekkelig deltakelse og hvordan honorar beregnes.
4.2.2 Ansvarsområde
- Styret har ansvar for Velferdsalliansen EAPN Norway virksomhet i henhold til vedtekter, formål, handlingsplan og budsjett.
• Det søkes om offentlig finansiering og eventuell annen økonomisk støtte til driften av Velferdsalliansen EAPN Norway.
• Styret ansetter daglig leder som utfører den daglige driften og styret er daglig leders nærmeste overordnede.
• Styret har ansvar for at budsjettet følges etter planen, og at den økonomiske driften av Velferdsalliansen EAPN Norway ikke overskrides. Styret skal sørge for regnskapsføring og revisjon blir utført etter de pålegg som kreves.
• Statens reiseregulativ legges til grunn for dekning av reiseutgifter.
• Styreleder og daglig leder skal ha signaturmyndighet i samarbeid. Signaturrett til styreleder og daglig leder skal godkjennes/gis automatisk ved nyvalg.
• Styret har styringsrett jfr. arbeidsmiljøloven.
• Daglig leder i samarbeid med styret har myndighet til å foreta budsjettregulering med inntil kr 50 000 per kontoklasse.
• Ved styreleders fravær tiltrer nestleder styrelederrollen, inntil styreleder er tilbake i funksjon. Blir styreleder borte lengre enn 3 måneder, innkalles til ekstraordinært årsmøte for å velge ny styreleder.
• Større investeringer og kontrakter av økonomisk art må ha styrets godkjenning før de iverksettes/utbetales.
• Styret kan opprette de grupper og utvalg som det finner nødvendig. Disse grupper og utvalg rapporterer til styret.
4.2.3 Taushetsplikt
Styret og medlemmer av andre valgte organer skal på første konstituerende møte undertegne taushetserklæring. Brudd på taushetsplikten kan medføre utelukkelse fra det valgte organ jfr. §3.9.
Styrereferater er offentlige først når de er sendt ut til medlemsorganisasjonene. Personalsaker skal ikke refereres utad pga. personvern, hvis ikke annet er bestemt av styret.
4.3 Medlemssamling
Det skal holdes inntil to medlemssamlinger i året, hvor en er fysisk dersom de økonomiske rammene tilsier det. Invitasjonen med tema for samlingen sendes med minimum 14 dagers varsel. Hver organisasjon kan møte med inntil to personer.
4.4 Ansatte/sekretariat
Styret ved styreleder har arbeidsgiveransvar for de ansatte i sekretariatet. Det daglige arbeidsgiver – ansvaret kan delegeres. Styret foretar ansettelser. Ansatte er administrativt underlagt styret. Sekretariatet har en representant i styret med møte- og forslagsrett. Representanten velges av de ansatte.
Sekretariatet kan ikke sitte i brukerutvalg og -råd.
5. Valgkomité
Valgkomitéen består av tre medlemmer og et varamedlem. Representantene velges for 2 år. Valgkomitéens medlemmer skal ikke tilhøre samme organisasjon. Komitéen forbereder valgene i samarbeid med medlemsorganisasjonene og sekretariatet.
6. Representanter
Representanter kan ved avtale motta honorar og refusjon for utgifter knyttet til avtalte oppgaver. Retningslinjer for refusjon og godtgjørelse utarbeides av styret.
7. Oppløsning
Oppløsning av Velferdsalliansen EAPN Norway skal behandles på ordinært årsmøte og være oppført som egen sak i årsmøtepapirene. Vedtaket om oppløsning krever minst 2/3 flertall. Blir oppløsning vedtatt med 2/3 flertall, innkalles det til ekstraordinært årsmøte to måneder senere der dette er sak på dagsordenen. Også på det ekstraordinære årsmøtet kreves det 2/3 flertall for at oppløsningen blir vedtatt. Det kan velges et avviklingsstyre som skal sørge for avviklingen. Det ordinære styret kan velges som avviklingsstyre på det ekstraordinære årsmøte og får stilling som avviklingsstyre om ikke valg foretas. Ved omdanning skal nytt formål søkes fortrinnsvis innen fattigdomsbekjempelse og et inkluderende velferdssamfunn hvor ingen står utenfor. Ved oppløsning skal et eventuelt overskudd tilfalle et formål innen fattigdomsbekjempelse.
